EU:n yleiseen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja tietosuojalain (5.12.2018/1050) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Accepta Oy
Orsitie 9 13430 Hämeenlinna
03-628010, accepta(a)accepta.fi
y-tunnus 0924710-6
Yhteyshenkilö
Controller Riina Sairio puh. 036280144, riina.sairio(a)accepta.fi
Rekisterin nimi
Toiminnanohjausrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Toiminnanohjausrekisteri tarkoittaa asiakas- ja tavarantoimittajatietojamme sisältäviä järjestelmiämme, Sap Business Onea, Accepta Logistics Management = ALMaa, verkkokauppaa sekä manuaalista materiaalia, esim. sopimukset.
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on Accepta Oy:n asiakas- ja tavarantoimittajasuhteiden ylläpitäminen, myynti- ja ostotilausten käsittely, varastonhallinta, arkistoiminen sekä tiedonvälitys ja markkinointi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaidemme tai tavarantoimittajiemme yhteyshenkilöistä:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- asema asiakas- tai tavarantoimittajayrityksessä
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat Accepta Oyn toiminnanohjausrekisterissä olevat itseään koskevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö lähetetään allekirjoitettuna rekisteröintiasioista vastaavalle henkilölle. Pyynnön voi myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän yllä mainitussa toimipaikassa sijaitsevassa osoitteessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viivytyksettä, yleensä kahden viikon kuluttua pyynnön esittämisestä.
Accepta Oy oikaisee, täydentää ja poistaa tarvittaessa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, suoramarkkinointiin tai muuhun tiedonvälitykseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröitäviä tietoja kerätään asiakkaaksi tai tavarantoimittajaksi perustettavalta yritykseltä tai rekisteröitävältä yhteyshenkilöltä itseltään.
Evästeiden käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujenylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästeiden käytön poiskytkemisen. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Käytämme kävijäanalytiiikkaan Google Analytics-järjestelmää. Google Analytics käyttää evästeitä auttaakseen verkkopalvelua analysoimaan, kuinka käyttäjät käyttävät verkkopalvelua. Evästeeseen tallentuvat tiedot siitä, kuinka käytät verkkopalvelua (mukaan luettuna IP-osoite). Evästeen tiedot lähetetään Googlen palvelimille ja tallennetaan niille, eli tiedot voivat sijoittua EU-alueen ulkopuolelle. Google käyttää näitä tietoja sen arvioimiseen, kuinka käytät verkkosivustoa, verkkosivuston aktiivisuuden raporttien koostamiseen verkkosivuston operaattoreille sekä muiden verkkosivuston aktiivisuuteen ja internetin käyttöön liittyvien palveluiden tarjoamiseen. Google voi myös välittää näitä tietoja kolmansille osapuolille, mikäli laki tätä vaatii tai kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä IP-osoitettasi mihinkään muihin Googlen hallinnoimiin tietoihin. Käyttämällä verkkosivustoa hyväksyt, että Google käsittelee sinua koskevia tietoja edellä kuvatulla tavalla ja edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Tämä verkkosivusto käyttää HubSpot -markkinointiautomaatiojärjestelmää. HubSpot käyttää evästeitä kerätäkseen tietoja siitä, kuinka käyttäjät käyttävät sivustoamme. Käytämme näillä evästeillä kerättyjä tietoja raporttien koostamiseen, apuna sivuston parantamisessa sekä markkinointimme tukena. Hubspotin tietosuojalauseke on nähtävillä tästä.
Tietojen sääntöjenmukaiset luovutukset
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan Accepta Oy:n käytössä, paitsi Acceptan käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa, joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi.
Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Accepta Oy:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön niin vaatiessa.
Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa ja tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain sallimalla tavalla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Tulosteina olevia henkilötietoja sälytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka ovat lukittavia ja kiinteistöä valvotaan kulunvalvonnalla.
ATK:lla käsiteltävät tiedot: Asiakasrekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
Käyttäjillä on oltava käyttäjätunnus ja salasana päästäkseen käsiksi rekisterin sisältämiin tietoihin.
Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla sekä salasanasuojatulla palvelimella.
Mihin voin ottaa yhteyttä?
Voit ottaa yhteyttä yksityisyyteen, tietojen käsittelyyn ja tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä sähköpostilla:
riina.sairio(a)accepta.fi
Muissa asioissa auttaa asiakaspalvelumme:
accepta(a)accepta.fi